Informativa sul Trattamento dei Dati Personali e Cookie Policy
(Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
Il presente documento descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano la piattaforma telematica dello Studio Legale Bonavoglia (di seguito denominato lo “Studio”). L’informativa è resa in conformità alle vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy), come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
PARTE I – PRIVACY POLICY
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento è lo Studio Legale Bonavoglia, con sede professionale in Roma, Via Sandro Botticelli, 10 – 00196 (RM), C.F. [Codice Fiscale] / P.IVA [Partita IVA].
E-mail di contatto:
Telefono cellulare: +39 331 941 1602
Telefono fisso: +39 06 89 56 56 38
2. Tipologia di Dati Personali Trattati
Lo Studio tratta i seguenti dati personali raccolti tramite il sito web:
Dati di Navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP, indirizzi URI/URL delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server e altri parametri relativi al sistema operativo dell’utente).
Dati Forniti Volontariamente dall’Utente: L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto dello Studio, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito (es. form contatti per richieste di consulenza), comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente (nome, cognome, indirizzo e-mail, recapito telefonico) necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inseriti nella comunicazione.
Dati di Categoria Particolare (ex art. 9 GDPR): Qualora l’utente, nell’esporre il proprio quesito giuridico o nel richiedere assistenza (ad esempio in materia di responsabilità medica, infortunistica o locazioni), fornisca informazioni idonee a rivelare lo stato di salute, dati relativi alla vita sessuale, orientamenti politici, sindacali, religiosi o dati giudiziari, tali dati saranno trattati in stretta conformità con le autorizzazioni di legge e nei limiti del mandato professionale.
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
Riscontro alle Richieste di Assistenza e Consulenza: Permettere all’utente di mettersi in contatto con lo Studio per richiedere pareri legali o preventivi.
Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
Espletamento del Mandato Professionale: Qualora al contatto segua il conferimento di un incarico di assistenza stragiudiziale o giudiziale.
Base giuridica: Esecuzione del contratto d’opera professionale (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) e, per i dati particolari/giudiziari, accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria (art. 9, par. 2, lett. f, GDPR).
Adempimento di Obblighi di Legge: Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria o da disposizioni delle autorità (es. obblighi fiscali, contabili e antiriciclaggio ex D.Lgs. 231/2007).
Base giuridica: Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
Sicurezza e Prevenzione Frodi: Garantire il corretto funzionamento della piattaforma web e tutelare la sicurezza del sito da attacchi informatici o abusi.
Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare del Trattamento (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
4. Natura del Conferimento dei Dati
Il conferimento dei dati per le finalità legate alle richieste di contatto o di consulenza è facoltativo, ma costituisce requisito necessario per l’instaurazione del rapporto e l’invio del riscontro. Il mancato o parziale conferimento di tali dati comporterà l’impossibilità per lo Studio di esaminare la richiesta o di prestare l’assistenza legale richiesta.
5. Modalità del Trattamento e Misure di Sicurezza
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati medesimi. Lo Studio adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate (quali protocolli di cifratura SSL/HTTPS, sistemi firewall di livello server e restrizioni di accesso ai soli soggetti autorizzati) volte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
6. Periodo di Conservazione dei Dati
Nel rispetto dei principi di proporzionalità e minimizzazione, i dati saranno conservati per periodi differenziati a seconda delle finalità:
Richieste di informazioni/contatto: I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a riscontrare la richiesta dell’utente e per un periodo massimo di 12 mesi dalla ricezione, in assenza di successivo conferimento di incarico professionale.
Mandato professionale / Contenzioso: I dati attinenti all’esecuzione dell’incarico professionale saranno conservati per l’intera durata del rapporto e, successivamente alla cessazione dello stesso, per il termine di prescrizione ordinario di 10 anni a fini contabili, fiscali e di tutela legale in caso di contenzioso di responsabilità professionale.
7. Comunicazione e Ambito di Diffusione dei Dati
I dati personali non saranno oggetto di diffusione commerciale. Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i dati potranno essere comunicati a:
Soggetti terzi di cui lo Studio si avvale per la gestione e manutenzione del sito web e dell’infrastruttura server (nominati Responsabili Esterni del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR);
Collaboratori, sostituti processuali, consulenti tecnici d’ufficio o di parte, domiciliatari ed ausiliari dello Studio, debitamente istruiti e vincolati al segreto professionale;
Autorità giudiziarie, controparti processuali e relativi difensori, organismi di mediazione o di composizione delle crisi, in adempimento di obblighi di legge o per finalità di tutela giurisdizionale.
I server ospitanti il sito web sono localizzati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE) e specificamente in Svizzera e in Italia, paesi che garantiscono livelli di protezione conformi agli standard europei.
8. Diritti dell’Interessato
In ogni momento, l’utente può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR:
Diritto di Accesso: Chiedere conferma del trattamento dei propri dati e ottenerne copia;
Diritto di Rettifica: Ottenere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
Diritto alla Cancellazione (“Diritto all’oblio”): Ottenere la cancellazione dei dati qualora non siano più necessari per le finalità o se revocato il consenso (ove base giuridica esclusiva);
Diritto di Limitazione del Trattamento: Richiedere il blocco temporaneo del trattamento in pendenza di verifiche o contestazioni;
Diritto alla Portabilità dei Dati: Ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad altro titolare;
Diritto di Opposizione: Opporsi al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare o per finalità di marketing diretto.
Tali diritti possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo e-mail: . L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma – www.garanteprivacy.it).
PARTE II – COOKIE POLICY
1. Definizione di Cookie
I cookie sono file di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dagli utenti inviano ai loro terminali (computer, tablet o smartphone), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. I cookie possono essere installati direttamente dal gestore del sito (cookie di prima parte) o da siti terzi tramite elementi incorporati nel portale (cookie di terze parti).
2. Tipologie di Cookie Utilizzati dal Sito
Questo sito web utilizza le seguenti categorie di cookie:
A. Cookie Tecnici e di Funzione (Prima Parte)
Sono cookie strettamente necessari per consentire la navigazione sul sito e l’utilizzo delle sue funzionalità di base (es. identificazione di sessione, mantenimento delle impostazioni di lingua). Non memorizzano alcuna informazione personale.
Consenso: Per l’installazione di questi cookie non è richiesto il preventivo consenso dell’utente (art. 122, comma 1, del Codice Privacy).
B. Cookie Analitici e di Statistica (Terze Parti)
Il sito si avvale di strumenti di analisi web forniti da terze parti (ad esempio Google Analytics 4 e Microsoft Clarity) per raccogliere informazioni statistiche sull’utilizzo del sito da parte degli utenti in forma aggregata e anonimizzata. Questi dati servono a migliorare la velocità e le prestazioni del sito.
Anonimizzazione: Gli indirizzi IP degli utenti vengono mascherati e le funzionalità di condivisione dei dati con la terza parte sono disattivate.
Consenso: Qualora non sia possibile l’anonimizzazione completa, l’attivazione di tali cookie richiede il preventivo consenso espresso dell’utente tramite il cookie banner.
C. Cookie per Widget di Terze Parti (es. Google Maps)
Il sito potrebbe integrare mappe interattive di Google Maps per facilitare la localizzazione fisica dello Studio. Tali terze parti potrebbero installare cookie di profilazione o tracciamento per monitorare le preferenze dell’utente.
Consenso: Questi cookie sono disattivati di default e si attivano esclusivamente previa autorizzazione esplicita fornita dall’utente tramite il banner di consenso.
3. Gestione e Disattivazione dei Cookie
L’utente può gestire le proprie preferenze sui cookie direttamente all’interno del proprio browser web, impedendo ad esempio che terze parti possano installarne. Tramite le preferenze del browser è inoltre possibile eliminare i cookie installati in passato. Le istruzioni per la disattivazione dei cookie sui principali browser sono reperibili sui siti ufficiali di supporto dei rispettivi produttori (Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, Microsoft Edge).
L’utente può in ogni momento modificare o revocare il proprio consenso prestato sul sito web cliccando sull’icona delle preferenze cookie posta in basso a sinistra su ciascuna pagina del portale.
